Административный отпуск – что это такое и кому предоставляется?

Различные жизненные обстоятельства могут вынуждать человека временно приостанавливать рабочую деятельность, сроком от двух-трёх часов до нескольких дней или недель, не увольняясь с работы. В случае невозможности или нежелания использовать основной отпуск работник имеет право оформить административный, подразумевающий под собой обычный ежегодный отпуск, но не предусматривающий сохранения за сотрудником его заработной платы, то есть данные отпускные дни человек берет за свой счет.

 

В данной статье детально расписаны особенности оформления административного выходного, рассмотрены нюансы, связанные с ним, среди них период, на который реально законно взять неоплачиваемые дни, не имея препятствий со стороны руководства компании.

В чем особенность неоплачиваемого отпуска?

Исходя из трудового законодательства, в Российской Федерации предусмотрено несколько видов отпусков: ежегодный дополнительный оплачиваемый, ежегодный основной оплачиваемый и отпускные дни без сохранения заработной платы.

В законодательстве России понятие “административный отпуск” не упоминается, его часто используют как в рабочем процессе, так и в различного рода документах, связанных с трудовым правом, где под административным подразумевается третий вид отпуска, то есть без сохранения заработной платы. Синонимами административного отпуска в деловой сфере являются дни без содержания или отпуск без содержания.

Дополнительно к ежегодным оплачиваемым, любой работающий гражданин имеет возможность оформить неоплачиваемые административные дни отдыха. Причем оформить такой отдых возможно не только по личной договоренности с начальством, но и в обязательном порядке.

Кому положен административный отпуск?

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко сформулированы случаи, когда руководство компании обязано отпустить сотрудника в вынужденный отгул:

1. Регистрация брачных отношений работающего гражданина. Заявление на оформление неоплачиваемого отдыха по причине бракосочетания работник не обязан подавать заранее. Последний срок подачи бумаги – в канун регистрации брака.
2. Рождение ребенка в семье.
3. Смерть близкого сотруднику родственника. В Трудовом Кодексе Российской Федерации отсутствует расшифровка понятия близкий родственник. Категории родственников, подходящие под данное понятие, обычно определяют Семейным Кодексом.

В описанных выше ситуациях человек наделен правом взять до пяти календарных дней без оплаты. Юридически, в данных случаях начальство не имеет возможности отказать в предоставлении вынужденных выходных, независимо от трудового стажа сотрудника в организации. Для этого необходимо приложить к заявлению подтверждающие документы.

Законодательством определены категории работников, которым организация в обязательном порядке предоставляет дни без оплаты, по требованию сотрудника. Возможность получения отдыха без содержания имеют: пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ, студенты и другие категории. Максимальная длительность дополнительного отдыха зависит от категории и прописана отдельно.

Читайте также: определение и решение суда – в чем разница

Каковы условия получения административного по желанию работника?

Возможность получения неоплачиваемых дней сохраняется за любым работающим человеком в разных случаях. Не обязательно иметь весомые причины для оформления выходных без содержания. В качестве решения, в заявлении часто используют обтекаемую формулировку “семейные обстоятельства”, не раскрывая истинных причин взятия отгула. Длительность отдыха может определяться как по договоренности с начальством, так и законодательно, если работник относится к описанным выше категориям.

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, административный реально оформить, начиная с первого дня работы в организации. Иными словами, на оформление дней без содержания не влияет трудовой стаж, если работающий человек оформляет отдых по уважительной, прописанной в Трудовом Кодексе причине. Решение остается за руководством компании в случае, если отгулы необходимы по семейным причинам.

На какой срок можно взять неоплачиваемый отпуск?

Продолжительность отгула зависит от причины его оформления и согласия руководства предприятия. Причем с согласия начальства может быть увеличено гарантированное законом право на неоплачиваемый отгул, например, при регистрации брака с 5 дней до двух недель и более. Продолжительность бесплатного отдыха ограничивается тем временем, на которое работодатель согласен отпустить своего сотрудника и зависит от повода его взятия.

Перед планированием длительного вынужденного отдыха, важно учесть, что выходные без содержания могут существенно влиять на основной, оплачиваемый отпуск. Так, дни отгула начиная с пятнадцатого не включаются в расчет отпускных выплат.

Как оформить административный отпуск?

Оформление неоплачиваемого административного бесплатного отпуска невозможно без заявления работника. В зависимости от причины взятия административного к заявлению могут быть приложены документы, подтверждающие право на неоплачиваемый выходной, вне зависимости от мнения администрации. Если заявление на неоплачиваемый отдых составлено правильно, с указанием даты начала и конца, а также повода оформления отгула, имеются подтверждающие право на бесплатный отдых документы, то предприятием выпускается соответствующий приказ, с которым под роспись должен быть ознакомлен сотрудник.

Если компания не согласна пойти навстречу работнику, то на заявлении об административном ставится соответствующая резолюция. В случае отказа сотрудника под роспись информируют о решении, чтобы исключить возможность недопонимая и самовольного прогула работы.

Обладает ли начальник правом не пустить в административный?

Руководитель предприятия имеет целый ряд причин для отказа в неоплачиваемых выходных. Одной из причин является отказ работника предоставить подтверждающие документы к заявлению или их отсутствие. Если основание для взятия отгула признано неуважительным, человек не входит в список лиц, имеющих льготы, или отсутствие его на рабочем месте в обозначенном сроке может негативно сказаться на работе предприятия, работодатель имеет основание отказать в предоставлении вынужденных выходных.

Подчиненный может посчитать несогласие начальника предоставить ему выходные за свой счет несправедливым или незаконным решением. В подобном случае он имеет основание требовать оформления отказа в письменном виде, и взять копию заявления с проставленной датой и входящим номером, для дальнейшего выяснения правомерности отказа.

Следует учесть, что в случае судебных разбирательств важную роль играет информированность работодателя о причине необходимости взятия выходных без оплаты. Отказ выхода на работу без оформления приказа является серьезным нарушением трудовой дисциплины, за которым может последовать увольнение из организации. Если основание взятия дней за свой счет считается уважительным и обязывает начальство компании отпустить человека с работы, но в заявлении четко указано не было, например, использовалась формулировка “семейные обстоятельства”, суд может встать на сторону организации, посчитав увольнение законным.

Возможен ли неоплачиваемый отпуск по желанию начальства?

Существуют организации, где в целях экономии фонда оплаты труда руководство использует массовое направление сотрудников на отдых без содержания. Работников предприятия настойчиво просят заполнить соответствующие заявления о взятии вынужденных выходных за свой счет. Начальство может называть сотрудникам организации самые разные поводы массового ухода на неоплачиваемый отдых, но ни одна из причин не является законной на территории Российской Федерации.

В случае возникновения на предприятии серьезных трудностей, приводящих к значительному снижению объема производства и прибыли, вынужденный простой должен быть оплачен работникам. Работодатель не имеет юридического права отправлять сотрудников в административный неоплачиваемый выходной. Данная схема сохранения фонда оплаты труда является незаконной и может привести к наказанию в виде штрафов. Согласно закону, основание на оформление административного отпуска имеет исключительно работник.