Наряд и распоряжение – это документы, регулирующие трудовые отношения в коллективе. По своей сути они представляют оформленные соответствующим образом указания руководителя на выполнение какого-либо задания. Основное назначение обоих мероприятий – повышение безопасности трудовой деятельности на предприятии. Из-за схожести целей их часто путают. Но между терминами существуют отличия, в которых мы сейчас попробуем разобраться.
Что такое наряд
Наряд – это документ, составленный обязательно в письменной форме, который содержит в себе следующую информацию:
- Сущность рабочих действий;
- Локацию их проведения;
- Временные рамки: время начало и окончания работ;
- Мероприятия по обеспечению безопасности действий сотрудников;
- Кадровый состав лиц, в чьи обязанности вменяется выполнение работы и обеспечение безопасности труда в процессе ее выполнения.
Иногда к документу прилагаются схемы, чертежи и эскизы, разъясняющие подробности рабочего мероприятия.
Наряд выписывается на бланке установленной формы. Его внешний вид не регламентирован строго, но рекомендации по составлению документа встречаются в государственных нормативах, касающихся организации охраны труда по различным видам работ. Однако на предприятии бланк может быть разработан специалистами отдела по охране труда самостоятельно. Зачастую формы документа отличаются не только по работам, но и по разным подразделениям одной и той же организации.
Государственными стандартами в сфере охраны труда регламентирован список мероприятий, которые не могут выполняться без оформления наряда. К ним, например, относятся земельные работы на территории прохождения подземных энергосетей или деятельность по разрушению сооружений.
Читайте также: В и ВТ – что такое вольт и ватт, в чем их различия
Выписка наряда регулируется рядом правил.
- Документ всегда составляется до начала работ. Исключение допустимо для экстренных ситуаций, требующих немедленного реагирования (ликвидация пожара, например). В этом случае наряд выписывается уже после проведения работ.
- Документ выписывается в том структурном звене предприятия, где будут осуществляться рабочие мероприятия.
- Выписанные наряды фиксируются в специальном журнале.
- Обычно документ выписывается в 2-х экземплярах.
- Наряд заполняется разборчивым почерком, исправлений в тексте не допускаются.
- В случае выполнения одного и того же задания двумя или несколькими бригадами наряд выписывается для руководителя каждой из них.
Срок действия наряда – 15 дней. В случае необходимости он продлевается, что обязательно имеет официальное оформление. Таким образом, наряд существует до того момента, как работа оказывается полностью выполненной.
Читайте также: кто должен сдать санминимум, что это такое
Распоряжение: что это такое?
Распоряжение по своей сути – это тоже задание на выполнение работы. Оно определяет сущность трудовых действий, место и сроки их проведения, меры по обеспечению безопасности в процессе труда, а также устанавливает круг лиц, причастных к выполнению указания руководства. Обычно распоряжение выписывается для исполнения не слишком сложных и объемных работ, которая делегируется малой группе (иногда это всего два человека или вообще единственный сотрудник).
Оно может составляться как письменно (в виде, например, приказа), так и отдаваться в устной форме. В случае перемены в условиях работ, распоряжение переоформляется.
Допуск к работе по распоряжению фиксируется в специальном регистрационном журнале. Распоряжение действительно в течение одного рабочего дня.
Читайте также: груз 400, 500, 600 что значит, какие еще есть обозначения
Разница между нарядом и распоряжением
И наряд, и распоряжение – это оформление задания уполномоченного руководителя на выполнение определённого объема работ. Между этими элементами корпоративного документооборота существует ряд отличий:
- Сложность работ: наряд выписывается для проведения сложных, зачастую опасных мероприятий, список которых регламентирован госстандартами, тогда как распоряжение предполагает более простые мероприятия;
- Количество причастных к выполнению работ лиц: в случае наряда это целая бригада или даже несколько бригад, распоряжение же может быть составлено для группы из двух человек или даже для одного сотрудника;
- Оформление: наряд всегда оформляется письменно и в нескольких экземплярах на разработанном в конкретном подразделении бланке, распоряжение же может быть отдано даже в устной форме;
- Срок действия: наряд действителен до момента его выполнения (обычно изначально он выписывается на 15 дней с возможностью продления в дальнейшем), а распоряжение имеет силу лишь в течении одного трудового дня.
Разницу между нарядом и распоряжением можно проиллюстрировать конкретным примером. Первый документ составляется для работ по замене электрооборудования в организации (сложный процесс, состоящий из цепочки действий), второй – для снятия показаний с приборов.
