В этой статье разложим по полочкам, что такое ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ГРН, ОГРН, ОГРНИП, какие они бывают и чем отличаются, как получить выписку из реестра и как внести изменения в регистрационную запись об ИП или ЮЛ, как расшифровать регитрацинный номер по цифрам в нем и как по контрольному числу определить, не подделка ли перед вами. Читайте до конца.
- Что указано в ЕГРЮЛ
- Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
- Почему могут исключить из реестра
- Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
- Как получить выписку из ЕГРЮЛ
- Бумажная выписка
- Электронная выписка
- Срок действия выписки
- Что такое ГРН в выписке ЕГРЮЛ. Расшифровка
- Что означают цифры в коде
- Коды субъектов Российской Федерации
- Как присваивается ГРН
- Проверка актуальности кода
- Внесение корректировок
- Что такое ОГРНИП и ОГРН. Расшифровка
- Как узнать ОГРН по ИНН. Пошаговое руководство
- Отличие ГРН от ОГРН
Что указано в ЕГРЮЛ
Согласно ст. 5 ФЗ-129 в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц в обязательном порядке вносится следующая информация:
- полное и сокращенное название;
- организационно-правовая форма;
- адрес нахождения;
- сведения о страхователе в Социальном фонде, а до этого в ПФ, если дата записей до 2023 г.;
- способ создания — реорганизация или создание нового юрлица;
- сведения об организаторах, их долях, способе передачи доли (например, по наследству);
- сведения о величине уставного капитала;
- сведения о держателе реестра акций;
- сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности (Ф. И. О. полностью, ИНН при наличии, право действовать совместно или по отдельности, если таких лиц несколько);
- сведения о лицензиях или разрешениях, за исключением связанных с защитой государственной тайны;
- сведения о представительствах и филиалах;
- ИНН, дата и код причины постановки на учет юрлица;
- указание кодов из ОКВЭД.
Кроме перечисленных данных, еще сообщают о корпоративных соглашениях, регулирующих распределение правомочий при их непропорциональности долям в уставном капитале общества. Обязательно указание о договоре конвертируемого займа, сведений о заимодавце и долю, которую он может получить при реализации прав на общество при невозможности погашения займа.
Закон дает право скрывать данные реестра от общей массы пользователей. Исключением являются суды, иные органы власти, органы социального фонда. Особенность реестра — в количестве аббревиатур, применяемых при его формировании, особенно часто встречаются:
- ГРН — Государственный Регистрационный Номер, присваивается каждой новой отметке в едином гос.реестре, и использование полученных сведений без него было бы затруднительным
- ОГРН — основной ГРН
Кроме закона, действует Приказ 165-н, дополняющий закон — с его помощью облегчается расшифровка.
Когда нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ
ГРН вносятся, если меняется информация из перечисленных позиций. Заинтересованные лица вправе вносить дополнения, которые необязательны, но упрощают ведение деятельности.
Кроме этого, обязательно указание:
- о начале ликвидации или реорганизации по решению учредителя;
- о подаче иска в суд о ликвидации компании в рамках процедуры банкротства.
По ним также формируют ГРН. Расшифровка может помочь проверить достоверен ли ГРН или нет.
Почему могут исключить из реестра
Закон предусматривает две процедуры: судебную и внесудебную. По суду организацию могут исключить из списков и признать прекратившей деятельность в рамках банкротства, ложного адреса компании и по иным причинам согласно закону.
Согласно ст. 21 ФЗ-129 налоговый орган вправе принять решение об исключении из списка самостоятельно в четырех случаях:
- в течение 12 месяцев до принятия решения не подавалась налоговая отчетность;
- в течение 12 месяцев не проводилось операций по банковским счетам;
- нет средств на ликвидацию и невозможно взыскать их с учредителей;
- за 6 месяцев до принятия решения выявлена недостоверность сведений, внесенных в реестр;
- юрлицо признано виновным в нарушении правил по борьбе с отмыванием доходов.
Ст. 21 не применима, если начата процедура банкротства, за исключением случая отсутствия средств на проведение процедуры банкротства и суд возвращает заявление, поданное ФНС.
В течение 3-х месяцев после размещения объявления в СМИ о предстоящем исключении учредители или уполномоченные лица, кредиторы, иные лица, чьи права затронуты решением, вправе подать возражение. Иные лица — это, чаще всего, работники и контрагенты.
Независимо от способа прекращения организации, ОГРН и ГРН сохраняются в архиве в открытом доступе без ограничений. Расшифровка ГРН по ранее действовавшим организациям делается по тем же правилам.
Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ
Официальный документ с ОГРН и ГРН применяется в различных ситуациях:
- внесение корректировок в учредительные документы;
- проверка контрагента;
- взаимодействие с органами власти;
- заключение сделок;
- рассмотрение заявок на субсидии, гранты, помощь от государства;
- проверка по судебным базам и базе ФССП.
Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ
Предоставляются они в двух формах:
- электронной;
- бумажной.
Если нужная информация не найдена или из запроса нельзя понять, о каком юридическом лице идет речь, выдают справку об отсутствии запрашиваемой информации.
Расшифровка ГРН, к сожалению, не может дать полного объема информации, но по ней можно сориентироваться.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ
Порядок получения регулируется Приказом Минфина от 05.08.2019 N 121н (с дальнейшими изменениями, внесенными в документ).
Если запрашивают бумажную версию, то в запросе нужно указать:
- полное наименование организации;
- ОГРН или ИНН;
- Ф.И.О. заявителя;
- приобщить копию доверенности, если действует по чужому поручению;
- название или наименование, ОГРН или ИНН юрлица, от имени которого делается запрос.
По общему правилу срок ожидания — не более 5 дней, в запросе можно сослаться на срочность. Заполнение происходит согласно утвержденной форме. Выполнит заявку ИФНС любое ИФНС независимо от места нахождения компании, регион не имеет значения.
По названию организации, ИНН или ОГРН, желающие могут получить электронные данные непосредственно на сайте. Процедура занимает минуту, может чуть больше. ГРН здесь бесполезен, если только его не расшифровать и не поискать по региону нахождения.
Бумажная выписка
В бумажном виде она обойдется заявителю в 200 ₽, за срочность придется отдать 400 ₽. Заполняется согласно утвержденной форме. Для подтверждения подлинности на документе ставится подпись уполномоченного должностного лица и печать. Перечень сведений излагается в порядке, определенном ст. 5 Закона 129-ФЗ. В документе содержится весь перечень изменений с обозначением ГРН. Расшифровка ГРН не производится, это делается самостоятельно.
Электронная выписка
Документ скачивается с сайта ФНС без оформления запроса, доступ к электронной версии реестра бесплатный. Электронная копия заверяется ЭЦП ФНС. По своему содержанию никак не отличается от бумажной версии. И в этом случае расшифровка не производится.
Срок действия выписки
Нормативными актами не определен период, в течение которого она считается актуальной. База может обновляться неоднократно в течение даже одного дня. Заинтересованные лица могут устанавливать собственные правила относительно актуальности информации. Практика показывает, что получив выписку от клиента, например, банк или нотариус могут сделать новый запрос, чтобы иметь подтверждение.
Что такое ГРН в выписке ЕГРЮЛ. Расшифровка
Что означают цифры в коде
ГРН — это номер изменений, т.к. любое пополнение данных о юрлице или ИП нумеруется, и расшифровка поможет проверить их подлинность.
Расшифровка делается следующим образом:
- первый знак — тип записи (1 относится к регистрации ЮЛ, 3 — к регистрации ИП, 2,6,7,8,9 — остальные записи в реестр);
- второй и третий — год регистрации или записи;
- четвертый и пятый — порядковый номер региона (см.таблицу ниже);
- шестой и седьмой — код ИФНС;
- с восьмого по двенадцатого — сама запись записи;
- тринадцатый знак — контрольный.
ГРН формируется даже при корректировке неверных записей, но расшифровка ГРН, внесенных в разное время, делается по одной и той же схеме.
Коды субъектов Российской Федерации
| Код | Наименование |
|---|---|
| 1 | Республика Адыгея (Адыгея) |
| 2 | Республика Башкортостан |
| 3 | Республика Бурятия |
| 4 | Республика Алтай |
| 5 | Республика Дагестан |
| 6 | Республика Ингушетия |
| 7 | Кабардино-Балкарская Республика |
| 8 | Республика Калмыкия |
| 9 | Карачаево-Черкесская Республика |
| 10 | Республика Карелия |
| 11 | Республика Коми |
| 12 | Республика Марий Эл |
| 13 | Республика Мордовия |
| 14 | Республика Саха (Якутия) |
| 15 | Республика Северная Осетия – Алания |
| 16 | Республика Татарстан (Татарстан) |
| 17 | Республика Тыва |
| 18 | Удмуртская Республика |
| 19 | Республика Хакасия |
| 20 | Чеченская Республика |
| 21 | Чувашская Республика – Чувашия |
| 22 | Алтайский край |
| 23 | Краснодарский край |
| 24 | Красноярский край |
| 25 | Приморский край |
| 26 | Ставропольский край |
| 27 | Хабаровский край |
| 28 | Амурская область |
| 29 | Архангельская область |
| 30 | Астраханская область |
| 31 | Белгородская область |
| 32 | Брянская область |
| 33 | Владимирская область |
| 34 | Волгоградская область |
| 35 | Вологодская область |
| 36 | Воронежская область |
| 37 | Ивановская область |
| 38 | Иркутская область |
| 39 | Калининградская область |
| 40 | Калужская область |
| 41 | Камчатский край |
| 42 | Кемеровская область – Кузбасс |
| 43 | Кировская область |
| 44 | Костромская область |
| 45 | Курганская область |
| 46 | Курская область |
| 47 | Ленинградская область |
| 48 | Липецкая область |
| 49 | Магаданская область |
| 50 | Московская область |
| 51 | Мурманская область |
| 52 | Нижегородская область |
| 53 | Новгородская область |
| 54 | Новосибирская область |
| 55 | Омская область |
| 56 | Оренбургская область |
| 57 | Орловская область |
| 58 | Пензенская область |
| 59 | Пермский край |
| 60 | Псковская область |
| 61 | Ростовская область |
| 62 | Рязанская область |
| 63 | Самарская область |
| 64 | Саратовская область |
| 65 | Сахалинская область |
| 66 | Свердловская область |
| 67 | Смоленская область |
| 68 | Тамбовская область |
| 69 | Тверская область |
| 70 | Томская область |
| 71 | Тульская область |
| 72 | Тюменская область |
| 73 | Ульяновская область |
| 74 | Челябинская область |
| 75 | Забайкальский край |
| 76 | Ярославская область |
| 77 | г. Москва |
| 78 | г. Санкт-Петербург |
| 79 | Еврейская автономная область |
| 83 | Ненецкий автономный округ |
| 86 | Ханты-Мансийский автономный округ – Югра |
| 87 | Чукотский автономный округ |
| 89 | Ямало-Ненецкий автономный округ |
| 91 | Республика Крым |
| 92 | г. Севастополь |
| 99 | Иные территории, включая город и космодром Байконур |
Как присваивается ГРН
Присваивается с появлением изменяющей записи. Обязателен. Его фиксируют в выписке, хранят в архиве налоговой службы после прекращения организации.
Проверка актуальности кода
Проверка актуальности проводится через ЕГРЮЛ: нужно вбить в строку поискового запроса номер и подождать результат. На проверку уйдет не более минуты. И также есть возможность подать письменный запрос о подтверждении описанным выше образом.
Внесение корректировок
Если при заявлении на регистрацию юрлица ошибка допущена заявителем, подается заявление по форме Р13014 и прилагаются соответствующие документы. Если же имеет место техническая ошибка со стороны налоговых органов, тогда подается заявление в свободной форме с описанием ошибки. На принятие решения отведено 3 рабочих дня. Ответ направляется на бумаге или на электронную почту. Здесь расшифровка в качестве дополнительного довода может оказаться кстати.
Что такое ОГРНИП и ОГРН. Расшифровка
ОГРН — основной государственный регистрационный номер, присваивается один раз и состоит из 13 цифр. ОГРНИП — то же самое, только для ИП и состоит из 15 знаков. Присваивается на весь период занятия деятельностью или до снятия с учета по решению налоговой службы. После возобновления регистрации присваивают новый номер.
Расшифровка по цифрам:
- первый знак — признак регистрационной записи: 1, 5 — регистрация юрлица, 3 — регистрация ИП;
- второй и третий — год внесения в реестр регистрационной записи;
- четвертый и пятый — регион, где произведена регистрация;
- дальнейшие семь или для ИП девять знаков — номер самой записи в пределах года регистрации;
- последний знак — контрольная цифра для проверки подлинности регистрационной записи.
А вы знали? Контрольное число — не что иное как младший разряд остатка деления ОГРН без последней цифры на 11 или ОГРНИП без последней цифры на 13. К примеру для ОГРН 1234567890127 число 7 получается так: 123456789012 / 11 = 11223344455,63… (123456789012 – 11223344455*11) = 7
Как узнать ОГРН по ИНН. Пошаговое руководство
Процедура проверки через электронный сервис налоговой упрощена:
- набрать в поисковике ЕГРЮЛ;
- перейти по ссылке на страницу сервиса налоговой;
- сервис расположен на сайте ФНС в разделе электронные сервисы;
- внести ИНН в строку, где предлагают указать ОГРН, название юрлица;
- согласиться на поиск по точному соответствию названия (необязательно, и в случае поиска по ИНН — не нужно);
- выбрать регионы (также необязательно);
- кликнуть по кнопке “найти”.
Сервис сразу же формирует строку с записью по искомой организации. Кликнув по строке, пользователи получают доступ к выписке в электронном формате.
Отличие ГРН от ОГРН
ОГРН — присваивается при внесении организации в списки. ОГРН всегда в единственном числе и её нельзя изменить. ГРН применяется для обозначения всех вносимых изменений, исключений не предусмотрено. По этой причине выписка из реестра может вообще не содержать ГРН из-за отсутствия изменений, или, наоборот, ссылаться на десятки отметок.
ОГРН и ГРН отличаются по алгоритму формирования. Для получения цифрового значения вносятся различные данные.
Получить выписку из реестра можно по ИНН, а также ОГРН. По ГРН поиск невозможен.
